Restaurantes en Notion: montar la base de datos o pasarse a una app

Actualizado el 2 de julio de 2026 · por el equipo de Crumble

Si ya llevas tu lista de lecturas, tus proyectos y media vida en Notion, meter ahí también los restaurantes es un reflejo de lo más razonable. Llevar tus restaurantes en Notion es una vía seria: una base de datos con las propiedades y las vistas correctas aguanta años de historial gastronómico, no te cuesta nada por encima del plan que ya pagas y queda a un clic de tus demás notas en la barra lateral. Existe todo un mercado de plantillas de pago construidas justo sobre esta idea — lo que te dice dos cosas: la demanda es real, y la estructura de debajo es lo bastante simple como para que no tengas que pagar por ella.

Esta guía te da esa estructura gratis: el esquema de base de datos que sigue en pie después de cien entradas, las vistas que lo convierten en una herramienta y aquello en lo que este montaje es honestamente bueno. Después, una mirada sobria al punto en el que mantener una base de datos de propósito general deja de tener gracia — y qué hace distinto una app construida justo para esto. (Si prefieres resolver antes la pregunta grande, método por método, lee nuestra guía sobre cómo guardar los restaurantes a los que vas.)

El esquema que de verdad aguanta

La mayoría de las bases de datos de restaurantes fracasan igual: el primer día llevan demasiadas propiedades, así que registrar una cena se siente como rellenar un formulario, y en la entrada doce el hábito ya está muerto. El esquema de abajo es la versión podada — cada propiedad se gana su sitio porque responde a una pregunta que de verdad te vas a hacer después («¿dónde estaba aquel sitio de ramen?», «¿qué pedí?», «¿volvería?»).

Crea una base de datos nueva y añade estas propiedades:

• Nombre — la propiedad de título. El local, tal como lo buscarías.
• Ciudad / barrio — una propiedad de selección, no texto libre, para que «Madrid» y «madrid» no acaben siendo dos lugares distintos. Si casi siempre comes en una misma ciudad, usa barrios.
• Cocina — selección. Mantén corta la lista de opciones (de 10 a 15); «japonesa» le gana a tres etiquetas sueltas para «ramen», «sushi» e «izakaya» por las que nunca vas a filtrar.
• Fecha de la visita — fecha. Con ella ordenas por lo más reciente y ves qué locales te tocaría repetir.
• Puntuación — una propiedad numérica (sobre 5 o sobre 10). También sirve una selección con escalones fijos, que además evita la falsa precisión de los decimales largos; elige una forma y no la cambies.
• Platos pedidos — texto. El campo más infravalorado de todo el esquema: medio año después, «pide las brochetas de cordero, sáltate las empanadillas» importa más que la puntuación.
• Volvería — casilla de verificación. Brutalmente simple, y el filtro más rápido para «¿dónde cenamos hoy?».
• Quiero ir — una propiedad de estado con escalones como Quiero ir, Ya fui, Favorito. Es tu lista de pendientes y tu archivo en un solo campo.
• Notas — texto, para todo lo que no encaja en ningún otro sitio: el ambiente, con quién fuiste, «reservar antes el fin de semana».
• Foto — archivos y multimedia. Una foto por entrada, que importa más de lo que parece (lo verás más abajo).

Después llegan tres vistas — el momento en el que la base de datos se siente como una herramienta y ya no como una hoja de cálculo:

• Galería, agrupada por ciudad o barrio, con la foto como imagen de la tarjeta. Es tu sustituto de un mapa — Notion no tiene vista de mapa, así que agrupar visualmente por lugar es lo más cerca que vas a llegar, y se recorre sorprendentemente a gusto.
• Tablero, agrupado por el estado «Quiero ir». Esa primera columna es la que abres cuando toca elegir sitio; arrastra la tarjeta a Ya fui en cuanto hayas ido.
• Tabla, ordenada por puntuación, filtrada por Ya fui. Tu ranking personal, siempre al día, sin mantenimiento.

Y no hay más — media hora larga de trabajo, y sin comprar ninguna plantilla. Todo lo que una plantilla de pago pone encima de esto es decoración.

En qué es realmente buena la versión de Notion

Que no falte el reconocimiento — para la persona adecuada, la solución de Notion es seriamente buena:

• Control total. Cada propiedad, cada vista y cada filtro los cambias tú. ¿Quieres una selección para el rango de precios, un campo «quién me lo recomendó» o una fórmula que marque los locales donde no vas desde hace un año? Diez segundos cada cosa. Ahí no le llega ninguna app.
• Campos hechos a la medida de tu cabeza. Alguien que come sin gluten, alguien que quiere tachar todas las cafeterías de la ciudad y alguien que planea cenas de pareja necesitan campos distintos — y Notion atiende a los tres desde el mismo esquema base.
• Gratis, dentro del plan que ya tienes. Ninguna suscripción nueva, ninguna cuenta nueva, ningún icono extra en la pantalla de inicio.
• Vive al lado de tus demás notas. Puedes enlazar tu base de datos de restaurantes con la planificación de tus viajes, tus recetas y tu diario. Para quien usa Notion de verdad como segundo cerebro, esa cercanía es una función real y no un detalle simpático.

Dónde empieza a crujir la base de datos

Los problemas no aparecen el primer día — asoman alrededor de la entrada cincuenta, y están todos en la estructura, así que no los arregla una plantilla mejor:

• Cada dato del local lo escribes tú. No hay buscador de lugares: escribes el nombre, eliges la ciudad, eliges la cocina, cada vez de nuevo. Una app hecha para esto lo rellena todo desde una base de datos de lugares; en Notion, la base de datos de lugares eres tú.
• Nada de mapa de verdad. La galería por ciudad es un rodeo, no un mapa. «Estoy ahora mismo en este barrio, ¿qué me gustó por aquí cerca?» es exactamente la pregunta por la que uno guarda restaurantes, y una base de datos agrupada por un campo de selección no la puede responder de forma espacial.
• Sin capa de amigos. Puedes compartir la página de Notion, pero con eso publicas un documento, no compartes un mapa. La lista de tu amiga no se superpone como una capa sobre la tuya, no ves aparecer sus hallazgos nuevos, y cuando dos personas mantienen una base de datos común hay fricción al fusionar cambios en vez de un flujo de novedades.
• Fricción en la mesa. El momento realista para anotar son los dos minutos después de comer, desde el teléfono. Abrir Notion, navegar hasta la base de datos, crear una entrada y rellenar ocho propiedades en un teclado pequeño es justo el tipo de fricción que mata un hábito en silencio.
• Las fotos inflan el espacio de trabajo. Una foto por entrada suena inofensivo hasta que llevas un año y tu base de datos de restaurantes es lo más pesado de tu Notion — carga más lenta y se come el límite de subida de los planes gratuitos.
• Sin estructura por plato. El campo de texto «platos pedidos» te sirve hasta que quieres puntuar los platos uno a uno — entonces necesitas una segunda base de datos relacionada, rollups y una vista vinculada por local. Se puede hacer, sin duda. Pero ese es el punto en el que el proyecto deja de ser una tarde entretenida y se convierte en un sistema que mantienes.

La vía de la app

Crumble es en el fondo la base de datos de arriba, pero construida a propósito — con las piezas que Notion no puede dar por estructura. La app es gratuita y funciona como aplicación web en crumble.me: cualquier navegador en iPhone, Android o escritorio, instalable en la pantalla de inicio si quieres, así que en el portátil convive sin problema en una pestaña al lado de Notion. En concreto:

• El buscador de locales viene incorporado. Escribe unas letras y elige el sitio entre los datos de Foursquare Places — nombre, ubicación y categoría se rellenan solos. Ninguna dirección que teclear, y con eso desaparece la mayor parte de la fricción en la mesa.
• Puntuaciones por plato, con precisión de una décima de estrella (0–5). El proyecto de tablas relacionadas que tendrías que montar en Notion aquí es lo normal: puntúa cada plato y tu historial se convierte en una guía para pedir.
• Una Wishlist que se limpia sola. Escribe una reseña de un sitio que tenías guardado y desaparece automáticamente de la Wishlist — el arrastre entre columnas, ya hecho por ti.
• Un mapa de verdad con capa de amigos. Tus lugares como marcadores y los lugares de tus amigos en ese mismo mapa — solo para amigos, sin feed público. Esa es la parte que ningún documento compartido reproduce.
• Lo que hay alrededor: un Passport, Trips para agrupar viajes, resúmenes por ciudad (piensa en Spotify Wrapped, pero de tu comida) y algo de XP con retos semanales, por si las rachas te ayudan a no abandonar.
• Privacidad resuelta: alojado en la UE, conforme al RGPD, sin publicidad pagada, y los datos de GPS se eliminan automáticamente de las fotos que subes.

Si estás sopesando más de estas dos opciones, nuestra guía sobre las mejores apps para guardar restaurantes pone toda la categoría una al lado de la otra.

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Quédate con las dos

En realidad esto no es una disyuntiva. El montaje pragmático para quien vive dentro de Notion es un reparto por tarea: la app se encarga de la ronda en la mesa — buscar el local, puntuar los platos, listo en menos de un minuto — porque esa ronda se sostiene o se cae por la fricción. Notion se queda con las tareas en las que de verdad es mejor: el texto largo sobre una comida inolvidable, tus intentos de reproducir un plato en casa, la planificación de viajes que enlaza restaurantes con vuelos y museos, y cualquier análisis propio que te pida el cuerpo, con sus campos y sus fórmulas. El error que conviene evitar: meter a la fuerza el registro frecuente en una herramienta que genera demasiada fricción para eso y concluir después que eres «malísimo guardando restaurantes». No lo eres — la base de datos era solo la herramienta equivocada para esa tarea concreta, y exactamente la correcta para todas las demás.

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