Liste de restaurants dans Notion : la monter soi-même ou passer à une application ?

Mis à jour le 2 juillet 2026 · par l’équipe Crumble

Si tu gères déjà ta liste de lectures, tes projets et la moitié de ta vie dans Notion, y ranger aussi tes restaurants est un réflexe parfaitement logique. Tenir une liste de restaurants dans Notion est une piste sérieuse : une base de données avec les bonnes propriétés et les bonnes vues encaisse des années d’histoire gastronomique, ne te coûte rien de plus que l’abonnement que tu paies déjà, et se trouve à un clic de tes autres notes dans la barre latérale. Il existe tout un marché de modèles payants bâtis exactement sur cette idée — ce qui t’apprend deux choses : la demande est réelle, et la structure en dessous est assez simple pour que tu n’aies rien à payer.

Ce guide te donne cette structure gratuitement : le schéma de base de données qui tient encore après cent entrées, les vues qui en font un vrai outil, et ce que ce montage sait honnêtement bien faire. Ensuite, un regard lucide sur le moment où entretenir une base de données généraliste cesse d’être amusant — et sur ce que fait différemment une application conçue pour ça. (Si tu préfères trancher d’abord la question plus large, méthode par méthode, lis notre guide sur la manière de garder la trace des restaurants.)

Le schéma qui tient vraiment

La plupart des bases de données de restaurants échouent de la même façon : dès le premier jour, il y a trop de propriétés, du coup noter un dîner ressemble à remplir un formulaire administratif, et à la douzième entrée l’habitude est morte. Le schéma ci-dessous est la version dégraissée — chaque propriété mérite sa place parce qu’elle répond à une question que tu te poseras vraiment plus tard (« c’était où déjà, ce restaurant à ramen ? », « qu’est-ce que j’avais commandé ? », « est-ce que j’y retournerais ? »).

Crée une nouvelle base de données et ajoute ces propriétés :

• Nom — la propriété de titre. L’établissement, exactement tel que tu le chercherais.
• Ville / quartier — une propriété de type sélection, surtout pas du texte libre, pour que « Paris » et « paris » ne deviennent pas deux endroits différents. Si tu manges presque toujours dans la même ville, prends plutôt les quartiers.
• Cuisine — sélection. Garde la liste d’options courte (10 à 15) ; « japonais » vaut mieux que trois entrées séparées pour « ramen », « sushi » et « izakaya », sur lesquelles tu ne filtreras jamais.
• Date de visite — date. Elle te laisse trier par fraîcheur et repérer les adresses qui mériteraient un deuxième tour.
• Note — une propriété numérique (sur 5 ou sur 10). Une sélection avec des paliers fixes marche aussi et évite la fausse précision du genre 7,25 ; choisis-en une et n’en change plus.
• Plats commandés — texte. Le champ le plus sous-estimé de tout le schéma : six mois plus tard, « prends les brochettes d’agneau, laisse tomber les raviolis » vaut bien plus que la note.
• J’y retourne — case à cocher. D’une simplicité brutale, et le filtre le plus rapide pour « on mange où ce soir ? ».
• J’aimerais y aller — une propriété de type statut, avec des paliers comme J’aimerais y aller, Déjà testé, Coup de cœur. C’est ta liste d’envies et ton archive dans un seul champ.
• Remarques — texte, pour tout ce qui ne rentre nulle part ailleurs : l’ambiance, avec qui tu y étais, « réserver à l’avance le week-end ».
• Photo — fichiers & médias. Une photo par entrée, ce qui compte plus qu’il n’y paraît (voir plus bas).

Viennent ensuite trois vues — c’est le moment où la base de données se met à ressembler à un outil et non plus à un tableur :

• Galerie, groupée par ville ou quartier, avec la photo en image de carte. C’est ton substitut de carte — Notion n’a pas de vue carte, donc regrouper visuellement par lieu est ce qui s’en approche le plus, et ça se parcourt étonnamment bien.
• Tableau kanban, groupé par le statut « J’aimerais y aller ». Cette première colonne, c’est celle que tu ouvres quand il faut choisir une adresse ; fais glisser la fiche vers Déjà testé dès que tu y es allé.
• Table, triée par note, filtrée sur Déjà testé. Ton classement personnel, toujours à jour, sans le moindre entretien.

Et c’est tout — une bonne demi-heure de travail, sans acheter le moindre modèle. Tout ce qu’un modèle payant empile par-dessus, c’est de la décoration.

Ce que la version Notion fait vraiment bien

Rendons à César ce qui est à César — pour la bonne personne, la solution Notion est sérieusement bonne :

• Contrôle total. Chaque propriété, chaque vue, chaque filtre, tu peux les changer toi-même. Tu veux une sélection pour la gamme de prix, un champ « qui me l’a recommandé » ou une formule qui signale les adresses où tu n’es pas retourné depuis un an ? Dix secondes chacun. Aucune application ne rivalise là-dessus.
• Des champs taillés pour ta tête. Quelqu’un qui mange sans gluten, quelqu’un qui veut cocher tous les cafés de sa ville et quelqu’un qui organise des dîners en amoureux ont besoin de champs différents — et Notion sert les trois à partir du même schéma de départ.
• Gratuit, dans l’abonnement que tu as déjà. Pas de nouvel abonnement, pas de nouveau compte, pas d’icône supplémentaire sur l’écran d’accueil.
• Ça vit à côté de tes autres notes. Ta base de données de restaurants, tu peux la relier à tes préparatifs de voyage, à tes recettes, à ton journal. Pour celles et ceux qui utilisent vraiment Notion comme second cerveau, ce voisinage est une vraie fonctionnalité, pas une gentillesse.

Là où la base de données commence à grincer

Les problèmes n’apparaissent pas le premier jour — ils surgissent autour de la cinquantième entrée, et ils tiennent tous à la structure, donc aucun modèle mieux fichu ne les règle :

• Chaque détail de l’établissement, tu le tapes toi-même. Il n’y a pas de recherche de lieux : tu tapes le nom, tu choisis la ville, tu choisis la cuisine, à chaque fois. Une application faite pour ça remplit tout ça depuis une base de lieux ; dans Notion, la base de lieux, c’est toi.
• Pas de vraie carte. La galerie par ville est un détour, pas une carte. « Je suis dans ce quartier en ce moment — qu’est-ce que j’avais aimé dans le coin ? » est exactement la question pour laquelle on garde la trace des restaurants, et une base groupée sur un champ de sélection ne sait pas y répondre dans l’espace.
• Pas de couche « amis ». Tu peux partager la page Notion, mais tu publies alors un document, tu ne partages pas une carte. La liste de ton amie ne se superpose pas à la tienne, tu ne vois pas arriver ses nouvelles trouvailles, et quand deux personnes entretiennent une base commune, ça produit des frictions de fusion au lieu d’un fil d’actualité.
• Un frein à table. Le moment réaliste pour noter, ce sont les deux minutes qui suivent le repas, sur le téléphone. Ouvrir Notion, naviguer jusqu’à la base de données, créer une entrée et remplir huit propriétés au clavier tactile — c’est exactement le genre de friction qui tue une habitude en silence.
• Les photos font gonfler l’espace de travail. Une photo par entrée, ça paraît anodin jusqu’au jour où, un an plus tard, ta base de restaurants est le morceau le plus lourd de ton Notion — elle charge plus lentement et grignote la limite d’envoi des formules gratuites.
• Aucune structure par plat. Le champ texte « Plats commandés » suffit jusqu’au moment où tu veux noter les plats un par un — il te faut alors une deuxième base de données liée, des rollups et une vue liée par établissement. Faisable, sans aucun doute. Mais c’est le point où le projet cesse d’être une soirée sympa et devient un système à entretenir.

La voie de l’application

Crumble est au fond la base de données ci-dessus, mais conçue exprès pour ça — avec les morceaux que Notion ne peut structurellement pas fournir. L’application est gratuite et tourne comme application web installable sur crumble.me : n’importe quel navigateur sur iPhone, Android ou ordinateur, à poser sur l’écran d’accueil si tu veux, donc sur le portable elle tient sans problème dans un onglet à côté de Notion. Concrètement :

• La recherche d’établissements est intégrée. Tape quelques lettres et choisis l’adresse dans les données de Foursquare Places — nom, lieu et catégorie se remplissent tout seuls. Aucune adresse à recopier, et l’essentiel du frein à table disparaît.
• Des notes par plat, au dixième d’étoile près (0–5). Le chantier de tables liées que tu devrais monter dans Notion est ici le fonctionnement normal : note chaque plat, et ton historique devient un guide de commande.
• Une Wishlist qui se range toute seule. Écris un avis sur une adresse que tu avais mise de côté, et elle quitte automatiquement la Wishlist — le glisser-déposer entre colonnes, fait pour toi.
• Une vraie carte avec une couche amis. Tes adresses en épingles et celles de tes amis sur la même carte — visibles uniquement par tes amis, sans fil public. C’est la partie qu’aucun document partagé ne reproduit.
• Tout ce qu’il y a autour : un Passport, des Trips pour regrouper les voyages, des récaps par ville (pense à Spotify Wrapped, mais pour ce que tu manges) et un peu d’XP avec des défis hebdomadaires, si les séries t’aident à tenir dans la durée.
• Vie privée réglée : hébergement dans l’UE, conformité RGPD, aucune publicité payante, et les données GPS sont automatiquement retirées des photos que tu envoies.

Si tu pèses plus que ces deux options, notre guide des meilleures applications pour garder la trace des restaurants met toute la catégorie côte à côte.

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Garde simplement les deux

Au fond, ce n’est pas un choix exclusif. Le montage pragmatique, pour quelqu’un qui vit dans Notion, c’est un partage par tâche : l’application prend en charge le moment à table — chercher l’établissement, noter les plats, terminé en moins d’une minute — parce que ce tour-là tient ou tombe selon la friction. Notion garde les tâches où il est vraiment meilleur : le texte long sur un repas inoubliable, tes tentatives de refaire un plat à la maison, les préparatifs de voyage qui relient restaurants, vols et musées, et toutes les analyses maison dont ton cœur à champs et à formules a envie. L’erreur à éviter : forcer la saisie quotidienne dans un outil qui crée trop de friction pour ça, puis en conclure que tu es « juste nul pour garder la trace des restaurants ». Tu ne l’es pas — la base de données était simplement le mauvais outil pour cette tâche-là, et exactement le bon pour toutes les autres.

Questions fréquentes