Restaurants bijhouden in Notion: zelf bouwen of toch een app?

Bijgewerkt op 2 juli 2026 · door het team van Crumble

Beheer je je leeslijst, je projecten en je halve leven al vanuit Notion, dan is het een volstrekt logische reflex om je restaurants er ook maar in te zetten. Restaurants bijhouden in Notion is een serieuze optie: een database met de juiste eigenschappen en weergaven houdt jaren aan eetgeschiedenis vast, kost je niets bovenop het abonnement dat je toch al betaalt, en staat één klik in de zijbalk van je andere notities vandaan. Er bestaat een hele handel in betaalde templates die precies hierop gebouwd zijn — wat je twee dingen vertelt: de vraag is echt, en de opzet eronder is simpel genoeg dat je er niets voor hoeft te betalen.

Deze gids geeft je die opzet gratis: het databaseontwerp dat na honderd regels nog steeds overeind staat, de weergaven die er iets bruikbaars van maken, en waar deze aanpak echt goed in is. Daarna een eerlijke blik op het punt waarop een database voor algemeen gebruik geen pretje meer is om bij te houden — en wat een app die hier speciaal voor gemaakt is anders doet. (Wil je eerst de bredere keuze zien, methode voor methode, lees dan onze gids over restaurants bijhouden.)

De opzet die wél standhoudt

De meeste restaurantdatabases gaan op dezelfde manier ten onder: op dag één staan er te veel eigenschappen in, waardoor het vastleggen van een etentje aanvoelt als het invullen van een formulier, en bij regel twaalf is de gewoonte dood. Hieronder staat de uitgeklede versie — elke eigenschap verdient zijn plek door een vraag te beantwoorden die je later daadwerkelijk stelt ("waar zat die ramentent?", "wat had ik besteld?", "zou ik teruggaan?").

Maak een nieuwe database aan en voeg deze eigenschappen toe:

• Naam — de titeleigenschap. De zaak, precies zoals je hem zou opzoeken.
• Stad / buurt — een keuzelijst, geen vrije tekst, zodat "Amsterdam" en "amsterdam" niet twee verschillende plekken worden. Eet je vooral in één stad, gebruik dan buurten.
• Keuken — keuzelijst. Houd het lijstje kort (10 tot 15); "Japans" wint het van drie losse labels "Ramen", "Sushi" en "Izakaya" waar je toch nooit op filtert.
• Datum bezocht — datum. Hiermee sorteer je op recentheid en zie je welke plekken toe zijn aan een tweede ronde.
• Cijfer — een getaleigenschap (op 5 of op 10). Een keuzelijst met vaste opties kan ook en voorkomt schijnprecisie zoals 7,25; kies er één en blijf consequent.
• Wat besteld — tekst. Het meest onderschatte veld van de hele opzet: een half jaar later is "neem de lamsspiesjes, sla de dumplings over" meer waard dan het cijfer.
• Ga ik terug — selectievakje. Genadeloos simpel, en het snelste filter voor "waar zullen we vanavond heen?".
• Status — een statuseigenschap met opties als Wil ik naartoe, Geweest, Favoriet. Dit is je verlanglijst en je archief in één veld.
• Notities — tekst, voor alles wat verder nergens past: de sfeer, met wie je er was, "in het weekend vooraf reserveren".
• Foto — bestanden & media. Eén foto per regel, wat meer uitmaakt dan je zou denken (zie verderop).

Voeg daarna drie weergaven toe — dat is het moment waarop de database aanvoelt als tool in plaats van als spreadsheet:

• Galerij, gegroepeerd op stad of buurt, met de foto als omslag van de kaartjes. Dit is je vervanging voor een kaart — Notion heeft geen kaartweergave, dus visueel groeperen op locatie is het dichtste wat je bij een kaart komt, en het scrolt oprecht prettig weg.
• Bord, gegroepeerd op de status "Wil ik naartoe". Die eerste kolom is de kolom die je opent als je een plek moet kiezen; sleep een kaartje naar Geweest zodra je er daadwerkelijk hebt gegeten.
• Tabel, gesorteerd op cijfer, gefilterd op Geweest. Je persoonlijke ranglijst, altijd actueel, zonder onderhoud.

Meer is het niet — een klein half uur werk, en je hoeft geen template te kopen. Alles wat een betaald template hier bovenop legt, is versiering.

Waar deze aanpak sterk in is

Ere wie ere toekomt — voor de juiste persoon is de Notion-versie oprecht goed:

• Volledige controle. Elke eigenschap, weergave en filter kun je zelf aanpassen. Wil je een keuzelijst voor prijsklasse, een veld "wie raadde het aan", of een formule die plekken markeert waar je een jaar niet bent geweest? Tien seconden werk per stuk. Daar kan geen enkele app aan tippen.
• Velden op maat van jouw hoofd. Iemand die glutenvrij eet, iemand die alle koffiebars van de stad wil afvinken en iemand die date-avondjes plant hebben elk andere velden nodig, en Notion bedient ze alle drie vanuit dezelfde basisopzet.
• Gratis, op het abonnement dat je al hebt. Geen nieuw abonnement, geen nieuw account, geen extra icoontje op je beginscherm.
• Het staat naast je andere notities. Je restaurantdatabase kun je koppelen aan je reisplanning, je recepten en je dagboek. Voor wie Notion echt als tweede geheugen gebruikt, is die nabijheid een echte functie en geen bijkomstigheid.

Waar de database begint te kraken

De problemen zie je niet op dag één — ze duiken op rond regel vijftig, en ze zitten allemaal in de structuur, dus je lost ze niet op met een beter template:

• Elk detail van de zaak tik je zelf in. Er is geen zoekfunctie voor locaties: je typt de naam, kiest de stad, kiest de keuken, elke keer opnieuw. Een app die hiervoor gemaakt is, vult dat allemaal automatisch aan uit een locatiedatabase; in Notion bén jij de locatiedatabase.
• Geen echte kaart. De galerij op stad is een omweg, geen kaart. "Ik loop hier nu — wat vond ik in deze buurt ook alweer lekker?" is precies de vraag waarvoor je restaurants bijhoudt, en een database gegroepeerd op een keuzelijst kan die niet ruimtelijk beantwoorden.
• Geen vriendenlaag. Je kunt de Notion-pagina delen, maar dan publiceer je een document, je deelt geen kaart. De lijst van je vriend komt niet als laag over die van jou heen, je ziet zijn nieuwe vondsten niet binnenkomen, en als twee mensen samen één database bijhouden, botsen jullie wijzigingen in plaats van dat er een tijdlijn ontstaat.
• Drempel aan tafel. Het realistische moment om iets vast te leggen is de twee minuten na het eten, op je telefoon. Notion openen, naar de database navigeren, een regel aanmaken en acht eigenschappen invullen op een telefoontoetsenbord is precies het soort wrijving dat een gewoonte stilletjes om zeep helpt.
• Foto's blazen je werkruimte op. Eén foto per regel klinkt onschuldig tot je een jaar verder bent en je restaurantdatabase het zwaarste onderdeel van je Notion is — hij laadt trager en vreet aan de uploadlimiet van gratis abonnementen.
• Geen structuur per gerecht. Het tekstveld "wat besteld" werkt prima tot je gerechten wilt beoordelen — dan heb je een tweede gekoppelde database nodig, plus rollups en een gekoppelde weergave per zaak. Te bouwen, absoluut. Maar dit is het punt waarop het project ophoudt een leuke avond te zijn en een systeem wordt dat je onderhoudt.

De route via een app

Crumble is in feite de database hierboven, maar dan speciaal daarvoor gebouwd — met de onderdelen die Notion structureel niet kan leveren. Het is gratis en draait als Progressive Web App op crumble.me: elke browser op iPhone, Android of desktop, met de mogelijkheid om hem op je beginscherm te zetten, dus hij past prima in een tabblad naast Notion op je laptop. Concreet:

• Zoeken naar restaurants zit ingebouwd. Typ een paar letters en kies de plek uit de gegevens van Foursquare Places — naam, locatie en categorie vullen zichzelf in. Geen adressen intikken, en daarmee is het grootste deel van de drempel aan tafel weg.
• Cijfers per gerecht tot op een tiende van een ster (0–5). Het project met gekoppelde tabellen dat je in Notion zou moeten bouwen, is hier de standaard: beoordeel elk gerecht, en je geschiedenis wordt een bestelgids.
• Een Wishlist die zichzelf opruimt. Schrijf een review over een plek die je had bewaard, en hij verdwijnt automatisch van je Wishlist — het slepen tussen kolommen, maar dan voor je gedaan.
• Een echte kaart met een vriendenlaag. Jouw plekken als pinnetjes, en de plekken van je vrienden op diezelfde kaart — alleen voor vrienden, geen openbare tijdlijn. Dit is het stuk dat je met het delen van een document nooit nabouwt.
• De extra's eromheen: een Passport, Trips om reizen te groeperen, stadsrecaps (denk aan Spotify Wrapped, maar dan voor je eten) en lichte XP met wekelijkse uitdagingen, als streaks jou helpen het vol te houden.
• Privacy geregeld: gehost in de EU, voldoet aan de AVG, geen betaalde advertenties, en gps-gegevens worden automatisch uit geüploade foto's verwijderd.

Weeg je meer dan deze twee opties tegen elkaar af, dan zet onze gids over de beste apps om restaurants bij te houden de hele categorie naast elkaar.

Probeer Crumble gratis

Houd ze allebei

Dit is eigenlijk geen of-of. De pragmatische opstelling voor een fanatieke Notion-gebruiker is een verdeling naar taak: de app doet het rondje aan tafel — zaak zoeken, gerechten beoordelen, binnen een minuut klaar — want dat rondje staat of valt met wrijving. Notion houdt de taken waar het echt beter in is: een lang verhaal over een onvergetelijke maaltijd, je pogingen om een gerecht thuis na te maken, reisplanningen die restaurants aan vluchten en musea koppelen, en elke eigen analyse waar je velden-en-formules-hart naar verlangt. De valkuil is om dat dagelijkse vastleggen te persen in een tool dat daar te veel wrijving voor oplevert, en daarna te concluderen dat je "gewoon slecht bent in restaurants bijhouden". Dat ben je niet — de database was alleen het verkeerde tool voor die ene taak, en precies het juiste voor alle andere.

Veelgestelde vragen