Restaurant-Tracker in Google Tabellen: die kostenlose Vorlage

Aktualisiert am 31. August 2026 · von dem Crumble-Team

Zur Tabelle zu greifen ist der richtige Reflex. Ein Restaurant-Tracker in Google Tabellen kostet nichts, öffnet sich auf jedem Gerät, das Sie besitzen, lässt sich für immer als CSV exportieren und tut genau das, was Sie sagen: Das können die wenigsten Apps von sich behaupten. Sie wollen eine Spalte dafür, wer den Laden empfohlen hat, was das Menü genau gekostet hat oder ob die Terrasse in der Sonne lag? Niemand hindert Sie daran.

Hier also die Vorlage, vollständig und kostenlos: die Spalten, die sich lohnen, vier Formeln, die aus einer Liste etwas Abfragbares machen, und zwei Einstellungen, die verhindern, dass das Ganze bei Zeile vierzig auseinanderfällt. Danach der ehrliche Teil: der genaue Punkt, an dem eine Tabelle die falsche Form für diese Aufgabe wird, und der liegt woanders, als die meisten Artikel behaupten. Wenn Sie zuerst die grundsätzliche Frage klären wollen: unser Ratgeber dazu, wie man Restaurants festhält, behandelt die Methode vor dem Werkzeug, und die Notion-Variante dieses Aufbaus hat eine eigene Seite.

Die Spalten, die sich ihren Platz verdienen

Fast jede Restaurant-Tabelle stirbt denselben Tod: neunzehn Spalten am ersten Tag, ein Abendessen einzutragen fühlt sich an wie eine Reisekostenabrechnung, und im Februar ist die Gewohnheit weg. Unten steht die zusammengestrichene Fassung. Jede Spalte existiert, weil Sie diese Frage später wirklich stellen werden: wo war noch mal dieser Ramen-Laden?, was hatten wir bestellt?, würden wir wieder hingehen?

• A: Datum. Formatieren Sie die ganze Spalte als Datum, nicht als Text. Alles, was später sinnvoll sortiert, hängt daran, dass hier ein echter Datumswert steht.
• B: Lokal. Der Name genau so, wie Sie ihn suchen würden. Keine Straße und keine Filiale hier: dafür ist Spalte C da.
• C: Stadt. Nehmen Sie ein Dropdown, keinen Freitext, sonst werden aus München, münchen und Muenchen drei verschiedene Städte, und jede Formel weiter unten zählt still falsch.
• D: Viertel. Stadtteil oder Kiez. Näher kommt eine Tabelle einer Karte nicht, und wenn Sie überwiegend in einer Stadt essen, ist das die Spalte, nach der Sie am häufigsten filtern.
• E: Küche. Dropdown, zehn bis fünfzehn Einträge, nicht mehr. "Japanisch" ist besser, als Ramen, Sushi und Izakaya getrennt zu pflegen und nie danach zu filtern.
• F: Gericht. Die wertvollste Spalte der ganzen Tabelle und die, die alle weglassen. Ein Jahr später ist "die Lammspieße ja, die Dumplings nein" mehr wert als jede Note.
• G: Bewertung. Eine Zahl, 0–5, eine Nachkommastelle. Legen Sie die Skala am ersten Tag fest und weichen Sie nie ab: Eine Tabelle mit drei Jahren 1–10 und einem Jahr 1–5 ist eine Tabelle, die Sie nicht mehr sortieren können.
• H: Preis. Was es pro Person tatsächlich gekostet hat. Numerisch, ohne Eurozeichen in der Zelle; formatieren Sie stattdessen die Spalte als Währung, damit eine Zahl bleibt, mit der Sie rechnen können.
• I: Status. Dropdown: War da / Will hin. Diese eine Spalte ist Archiv und Wunschliste zugleich, und genau das lässt das Ganze funktionieren.
• J: Nochmal? Ein Kontrollkästchen. Brutal simpel und in der Praxis Ihr schnellster Filter für "wo gehen wir heute Abend hin?".
• K: Notizen. Alles, was sonst nirgends hinpasst: mit wem Sie da waren, ob man reservieren muss, dass sich nur die Terrasse lohnt.

Elf Spalten, und nur vier davon (Datum, Lokal, Stadt, Status) müssen ausgefüllt sein, damit die Tabelle stimmig bleibt. Dieses Verhältnis ist der eigentliche Entwurf. Eine Liste, die Sie halb ausfüllen, ist eine Liste; eine, die Sie gar nicht ausfüllen, ist ein Tab, den Sie nie öffnen.

Vier Formeln, die aus der Liste ein Werkzeug machen

Eine Liste, durch die man scrollt, ist kein Tracker. Diese vier machen den Unterschied, und zusammen kosten sie fünf Minuten. Legen Sie sie auf ein zweites Blatt namens Übersicht, damit sie Ihren Daten nicht den Platz streitig machen.

1. Ihr Durchschnitt für ein Lokal, in dem Sie mehrfach waren. In eine freie Spalte neben der Zeile:

=AVERAGE(FILTER($G$2:$G; $B$2:$B=B2))

2. Wie lang Ihre Wunschliste wirklich ist. Die Zahl, die entscheidet, ob Sie öfter ausgehen oder weniger speichern sollten:

=COUNTIF($I$2:$I; "Will hin")

3. Jede Stadt, in der Sie gegessen haben, ohne Dubletten und sortiert. Das ist Ihre Passseite, und sie pflegt sich selbst:

=SORT(UNIQUE(FILTER($C$2:$C; $C$2:$C<>"")))

4. Ihre echten Top Ten, beste zuerst, ohne die Wunschliste, damit Lokale ohne Besuch nicht mitranken:

=SORT(FILTER($B$2:$G; $I$2:$I="War da"); 6; FALSE)

Und noch eine, die die dreißig Sekunden wert ist, denn sie ist das Einzige, was eine Tabelle in die Nähe von brauchbar bringt, während Sie auf der Straße stehen. Sie baut aus Name und Stadt, die Sie ohnehin getippt haben, einen funktionierenden Maps-Link:

=HYPERLINK("https://www.google.com/maps/search/?api=1&query="&ENCODEURL(B2&" "&C2); "Karte")

Zwei Einstellungen gegen den Verfall

Formeln sind der schöne Teil; diese beiden sind der Grund, warum die Tabelle in einem Jahr noch stimmt. Beide unter einer Minute.

1. Datenüberprüfung auf C, E und I. Spalte markieren, dann Daten → Datenüberprüfung → Drop-down. Das sind die wertvollsten dreißig Sekunden des ganzen Aufbaus. Freitext-Kategorien verwahrlosen (immer, ausnahmslos) und jede Formel oben liefert dann still das falsche Ergebnis. Ein Dropdown macht die falsche Eingabe unmöglich, statt von Ihnen ewige Sorgfalt zu verlangen.
2. Eine Farbskala auf G. Format → Bedingte Formatierung → Farbskala, rot nach grün über 0 bis 5. Das klingt kosmetisch. Ist es nicht: Es ist das Einzige in einer Tabelle, mit dem Sie Ihre guten Adressen durch Hinsehen finden statt durch Sortieren, und Hinsehen ist das, was Sie tatsächlich tun.

Fixieren Sie danach noch Zeile 1 (Ansicht → Fixieren → 1 Zeile) und schalten Sie einen Filter ein (Daten → Filter erstellen). Dreißig Sekunden, und es entscheidet darüber, ob die Tabelle auf dem Handy benutzbar ist oder nur am Schreibtisch, und da Sie im Restaurant essen und nicht am Schreibtisch, entscheidet das über das Ganze.

Worin eine Tabelle wirklich besser ist

Viele Artikel dieses Formats sind verkappte Werbung. Also offen: Es gibt Dinge, in denen die Tabelle klar gewinnt, und die sind nicht klein.

• Sie gehört vollständig Ihnen. Als CSV herunterladen, für immer behalten, in beliebiger Software öffnen. Keine App kann eingestellt, übernommen oder unter dieser Datei hinweg verteuert werden. Das ist echte Sicherheit, und die meisten Tracker können sie nicht bieten.
• Jede Spalte, die Ihnen einfällt. Weinbegleitung, Allergene, Parken, ob das Kind das Essen überstanden hat. Eine App gibt Ihnen die Felder, an die ihre Entwickler gedacht haben. Eine Tabelle gibt Ihnen die Felder, an die Sie gedacht haben.
• Kostenlos, und schon da. Kein neues Konto, kein Abo, kein weiteres Symbol auf einem Startbildschirm, der ohnehin voll ist.
• Sie rechnet, wie es keine App für Sie tut. Durchschnittsausgabe pro Person und Stadt, Jahressumme fürs Auswärtsessen, wie Ihre Bewertungen über die Zeit driften: alles eine Formel entfernt. Wer die Zahlen mag, hat hier wirklich das bessere Werkzeug.

Wo es bricht, und zwar nicht dort, wo Sie denken

Der übliche Einwand gegen Tabellen lautet, sie seien hässlich oder fummelig. Das ist nicht das Problem. Das Problem ist, dass der Moment der Eingabe nicht zum Moment des Nachschlagens passt.

• Eingetragen wird im denkbar schlechtesten Moment. Sie sitzen am Tisch, am Handy, mit einer Tastatur über der halben Tabelle, die für eine Maus gebaut wurde. Elf Zellen ins Handy tippen machen Menschen zweimal, danach nicht mehr. Das ist der Bruch, alles andere folgt daraus.
• Es gibt keine Karte, und die Frage ist immer räumlich. "Was fanden wir hier in der Nähe gut?" ist die Frage, die Sie wirklich stellen, und eine Tabelle kann sie grundsätzlich nicht beantworten. Der HYPERLINK-Trick oben liefert eine Adresse auf einmal; er zeigt Ihnen nicht die sechs, zwischen denen Sie stehen.
• Fotos passen nicht hinein. Sie können ein Bild in eine Zelle legen, aber nach vierzig davon ist die Datei träge und die Handy-App steigt aus. Das Einzige, was Sie garantiert von jedem Essen haben, ist genau das, womit dieses Format am schlechtesten umgeht.
• Es ist sonst niemand darin. Teilen Sie die Tabelle, können Ihre Freunde Ihre Daten bearbeiten; das ist etwas anderes, als zu sehen, wo Ihre Freunde waren. Eine geteilte Tabelle ist ein Dokument mit mehreren Bearbeitern, kein gemeinsames Gedächtnis.
• Nichts entfernt einen Eintrag, wenn Sie da waren. Wunschliste und Archiv teilen sich eine Spalte. An dem Tag, an dem Sie endlich in dem Lokal essen, das Sie vor achtzehn Monaten gespeichert haben, müssen Sie daran denken, zurückzugehen und eine Zelle zu ändern. Das tut niemand. Also stimmt die Liste langsam nicht mehr, und das ist der leise Tod dieser Tabellen.

Der ehrliche Test

Bauen Sie sie. Es dauert eine halbe Stunde, und diese Seite hat Ihnen alles gegeben, was Sie brauchen. Sehen Sie dann im März nach: tragen Sie noch ein?

Für eine beachtliche Zahl von Menschen lautet die Antwort ja, und die sollten genau dort bleiben, wo sie sind: nichts weiter unten ist für sie eine Verbesserung. Für die meisten lautet die Antwort, dass der letzte Eintrag sechs Wochen alt ist, und der Grund ist immer derselbe: Das Eintragen kostete in dem Moment mehr, als die Erinnerung wert war.

Wenn das auf Sie zutrifft, brauchen Sie keine bessere Tabelle. Sie brauchen dasselbe Datenmodell ohne die Eingabekosten (ein Lokal, eine Note, ein Gericht, ein Status), wobei ein Eintrag fünfzehn Sekunden am Handy dauert, die Karte sich selbst zeichnet, die Wunschliste sich selbst aufräumt, sobald Sie das Lokal bewerten, und Ihre Freunde darin sind. Das ist es, was eine echte Wunschliste kann und Spalte I nicht, und es ist der Unterschied zwischen einer Liste, die Sie pflegen, und einer, die sich selbst pflegt.

Crumble ist kostenlos, exportiert, was Sie hineinstecken, und bewertet auf derselben 0–5-Skala, die Sie für Spalte G vorgesehen hatten. Wenn Sie zuerst den Vergleich sehen wollen: unsere Übersicht der besten Apps zum Festhalten von Restaurants ist die faire Fassung, und wenn Ihr anderes System ein Haufen Stecknadeln ist, lesen Sie Alternativen zu Google-Maps-Listen.

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Häufige Fragen